TOP > 個人情報保護への取り組み
当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の適切な管理と保護の徹底に努めておりますが、個人情報についてもその価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の「個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口」へお願いします。
当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取り扱いに際しては下記の各事項を遵守してまいります。
(1)個人情報統括管理責任者
代表取締役社長 北尾 聡
(2)利用目的
当社では、個人情報を以下の範囲内で利用させていただきます。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
個人情報の類型 | 利用目的 |
お客様の個人情報 |
・業務上の連絡 ・お取引様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応(※3) |
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 | ・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認 |
株主様情報 |
・会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行 ・株主総会における議決権行使のご依頼 |
従業員(採用応募者、退職者含む) |
・雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認 ・入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供および事務 ・当社役職員等従業者の人事/要員管理 |
その他 | ・ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的 |
(※1)グループ会社とは、SCSK株式会社および同社が直接または間接的に総株主の議決権の20%以上を有する会社をいいます。
(※2)当社では、フルフィルメントサービスにおける一部の受託業務において、委託を請け、委託元から個人情報をお預かりして業務を実施する場合、受託した業務の目的を達成するために必要な範囲で当該個人情報を取り扱います。なお、受託した業務の中で通話内容や対応品質の確認・評価および研修を行う目的で通話を録音させていただくことがあります。
(※3)個人情報は、当社が名刺交換をさせて頂いた名刺に記載された個人情報を含みます。
なお、当社では、業務を円滑に進行するため、業務の一部を委託先に委託し、 当社委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、 この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
(3)上記目的以外の利用について
上記(2)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
(4)第三者への開示・提供について
当社では、委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(5)個人情報の開示等に関する手続きについて
当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去および第三者への提供停止のご請求、ならびに苦情につきましては、下記の窓口にご連絡ください。
ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する開示等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承下さい。
個人情報の利用目的の通知または開示のお申し出に対しては、手数料を請求させて頂く場合がありますのでご了承ください。
(6)個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口
(7)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。